勤怠管理をもっと簡単に！勤怠管理おすすめツール3選
まとめ
勤怠管理をもっと簡単に！勤怠管理おすすめツール3選
現代のビジネスにおいて、効率的な勤怠管理は不可欠です。従業員の労働時間や休憩時間、休暇などを正確に記録・管理することは、労務管理の基盤となるだけでなく、企業の生産性向上にも大きく貢献します。しかし、従来の手書きやExcelでの管理は、担当者の負担が大きく、ミスが発生しやすいという課題がありました。そこで近年注目を集めているのが、勤怠管理ツールです。この記事では、勤怠管理ツールを導入するメリットや選び方、そしておすすめのツール3選を詳しくご紹介します。
勤怠管理ツールとは？
勤怠管理ツールとは、従業員の労働時間、休憩時間、休暇、残業時間などを記録・管理するためのシステムです。クラウド型やオンプレミス型など様々な種類があり、企業の規模やニーズに合わせて最適なツールを選択できます。従来の手書きやExcelでの管理に比べて、大幅な時間短縮とミスの削減を実現し、担当者の負担軽減と労務管理の精度向上に役立ちます。
勤怠管理ツールを導入するメリット
勤怠管理ツールを導入することで、以下のようなメリットが期待できます。
- 業務効率化: 勤怠データの集計や管理にかかる時間を大幅に短縮できます。手作業による集計や転記作業が不要になるため、担当者はよりコアな業務に集中できます。
- ヒューマンエラーの削減: 手書きやExcelでの管理では、入力ミスや計算ミスが発生しやすいですが、ツールを使うことでこれらのミスを最小限に抑えられます。
- コンプライアンス遵守: 労働基準法などの法令に準拠した勤怠管理を実現できます。労働時間の超過などを自動的に検知し、アラートを出す機能も備えているツールもあります。
- コスト削減: 人件費や事務用品費などを削減できます。勤怠管理にかかる時間を短縮することで、人件費を削減できるだけでなく、紙の消費量も減らすことができます。
- データの一元管理: 従業員の勤怠データを一元管理することで、必要な情報をいつでも簡単に確認できます。また、データ分析を行うことで、従業員の労働状況を把握し、業務改善に繋げることも可能です。
- 従業員の満足度向上: 勤怠管理ツールを導入することで、従業員自身も自分の労働時間を正確に把握できるようになり、勤怠管理に関する不安や不満を解消できます。
勤怠管理ツールの選び方
勤怠管理ツールを選ぶ際には、以下のポイントを考慮しましょう。
従業員数
ツールによっては、従業員数に応じた料金プランが設定されているため、自社の従業員数に適したプランを選択することが重要です。小規模企業向けのプランや大企業向けのプランなど、様々なプランがあるので、事前に確認しましょう。
必要な機能
打刻方法、レポート機能、給与計算ソフトとの連携など、自社に必要な機能が備わっているか確認しましょう。例えば、GPS打刻機能が必要な場合や、複雑なシフト管理機能が必要な場合は、それらの機能が搭載されているツールを選ぶ必要があります。
操作性
直感的に操作できるか、導入や運用が容易かどうかも重要なポイントです。従業員にとって使いにくいツールでは、定着せず、かえって業務効率を低下させる可能性があります。無料トライアルなどを利用して、実際に操作性を確認することをおすすめします。
コスト
月額料金や初期費用などを比較検討しましょう。無料プランを提供しているツールもありますが、機能が制限されている場合もあるので、注意が必要です。自社の予算に合わせて、最適なコストパフォーマンスのツールを選びましょう。
セキュリティ
従業員の個人情報を取り扱うため、セキュリティ対策がしっかりしているツールを選ぶことが重要です。データの暗号化やアクセス制限など、セキュリティ機能が充実しているか確認しましょう。
サポート体制
導入時や運用時にサポートを受けられるかも重要なポイントです。電話やメール、チャットなどでサポートを提供しているツールを選ぶと、安心して利用できます。
おすすめ勤怠管理ツール3選
KING OF TIME
- 概要: クラウド型勤怠管理システム。GPS打刻、シフト管理、各種レポート機能などが充実しており、多様な業種・規模の企業に利用されています。
- 特徴: KING OF TIMEの最大の特徴は、その柔軟性と多機能性です。GPS打刻機能により、従業員の不正打刻を防止し、正確な勤怠管理を実現します。また、シフト管理機能も充実しており、複雑なシフトパターンにも対応可能です。さらに、リアルタイムな勤怠状況の把握、多様なデバイス対応、豊富なレポート機能など、管理者にとって便利な機能が多数搭載されています。これらの機能により、労務管理の効率化と正確性の向上に大きく貢献します。
ジョブカン勤怠管理
- 概要: クラウド型勤怠管理システム。無料から利用可能。シンプルで使いやすいインターフェースが特徴で、中小企業を中心に多くの企業で導入されています。
- 特徴: ジョブカン勤怠管理は、コストパフォーマンスの高さが魅力です。無料プランから始められるため、気軽に導入し、使い勝手を試すことができます。基本的な勤怠管理機能はもちろんのこと、シフト管理、有給管理、残業管理など、充実した機能を備えています。シンプルなインターフェースで操作も簡単なので、ITスキルに自信がない方でもスムーズに利用できます。また、豊富なカスタマイズオプションも用意されているため、自社の運用に合わせて柔軟に設定変更が可能です。
MoneyForward クラウド勤怠
https://biz.moneyforward.com/attendance/
- 概要: クラウド型勤怠管理システム。他のMoneyForwardクラウドサービスとの連携がスムーズ。経費精算や会計処理など、バックオフィス業務全体の効率化に貢献します。
- 特徴: MoneyForward クラウド勤怠は、MoneyForwardクラウドシリーズとのシームレスな連携が最大の強みです。勤怠データを経費精算や会計処理に自動的に連携させることで、入力作業の手間を省き、業務効率を大幅に向上させることができます。また、直感的な操作性と分かりやすいインターフェースも特徴で、スムーズな導入と運用を実現します。さらに、データの自動バックアップやセキュリティ対策も万全で、安心して利用できます。
まとめ
勤怠管理ツールは、企業の労務管理を効率化し、コンプライアンス遵守を徹底するために不可欠なツールです。本記事でご紹介した3つのツールは、それぞれ異なる特徴を持つため、自社のニーズに合わせて最適なツールを選択することが重要です。無料トライアルなどを活用し、実際に使い勝手を試してから導入を検討することをおすすめします。
