労務管理を効率化！おすすめ労務管理システム3選

現代のビジネス環境において、労務管理は企業にとって重要な役割を担っています。しかし、法改正への対応や従業員の多様化するニーズへの対応など、労務管理業務は複雑化・煩雑化しており、担当者の負担は増すばかりです。そこで、業務効率化の鍵となるのが労務管理システムです。この記事では、労務管理システムの導入を検討している労務・情報システム部門の責任者に向けて、システムの基本から選び方のポイント、おすすめサービス3選までを分かりやすく解説します。

労務管理システムとは？

労務管理システムとは、勤怠管理、給与計算、人事評価、社会保険手続きなど、労務管理に関わる業務を一元管理できるシステムです。従来、手作業やExcelで行っていた作業を自動化することで、業務効率化、コスト削減、コンプライアンス強化を実現できます。主なメリットは以下の通りです。

• 業務効率化: 煩雑な手作業を削減し、担当者の負担を軽減します。
• コスト削減: 人件費、印刷費、郵送費などを削減できます。
• コンプライアンス強化: 法改正への迅速な対応を可能にし、コンプライアンスリスクを低減します。
• データの一元管理: 従業員情報、勤怠データ、給与データなどを一元管理し、スムーズな情報共有を実現します。
• 生産性向上: 労務管理業務の効率化により、担当者はよりコア業務に集中できます。

従来の労務管理と労務管理システムの違いを項目ごとに比較してみましょう。

• 勤怠管理: 従来はタイムカードやExcelを使用していましたが、システムではシステム上での打刻、自動集計が可能になります。
• 給与計算: 従来の手計算やExcelから、システムによる自動計算が可能になります。
• 人事評価: 紙ベースの評価から、システム上での評価やフィードバックが可能になります。
• 社会保険手続き: 書類作成や郵送の手間から、電子申請が可能になります。
• データ管理: 紙媒体やExcelでの管理から、データベースでの一元管理が可能になります。

労務管理システムの選び方

労務管理システムは数多くの種類があり、それぞれ機能や料金が異なります。自社に最適なシステムを選ぶためには、以下のポイントを考慮することが重要です。

社員規模

自社の従業員数に適したシステムを選びましょう。小規模企業向けのシンプルなシステムから、大企業向けの多機能なシステムまで、様々な選択肢があります。

機能

必要な機能を明確にして、それを満たすシステムを選びましょう。勤怠管理、給与計算、人事評価、社会保険手続きなど、システムによって提供される機能は様々です。

費用

導入費用、月額費用、従業員数に応じた従量課金など、各サービスの料金体系を比較検討しましょう。

セキュリティ

個人情報を取り扱うため、セキュリティ対策は必須です。データの暗号化、アクセス制限など、セキュリティに関する機能が充実しているか確認しましょう。

使いやすさ

従業員にとって使いやすいシステムであることも重要です。直感的なUI/UX、操作性の良さ、マニュアルの充実度などを確認しましょう。

導入実績

導入実績の多さは、システムの信頼性の指標となります。導入事例なども参考に、実績のあるシステムを選びましょう。

サポート体制

導入後のサポート体制も重要な選定基準です。電話サポート、メールサポート、FAQの充実度などを確認しましょう。

労務管理システム紹介

SmartHR

https://smarthr.jp/function/labor-management/

SmartHRは、直感的な操作性と豊富な機能を兼ね備えた労務管理システムです。従業員情報の一元管理はもちろんのこと、勤怠管理、給与計算、年末調整、社会保険手続きなど、幅広い労務管理業務を効率化できます。Webブラウザやモバイルアプリからアクセスできるため、場所を選ばずに利用可能です。また、電子契約機能や労務相談サポートなど、付加価値の高いサービスも提供しています。導入企業数は10万社を超え、多くの企業から信頼を得ています。シンプルながらも多機能なシステムを求める企業におすすめです。

• 特徴: 豊富な機能、直感的なUI/UX、モバイル対応、幅広い規模の企業に対応
• こんな企業におすすめ: あらゆる規模の企業、特にITツールに不慣れな従業員が多い企業でもスムーズに導入できる使いやすさを重視する企業。

freee人事労務

https://www.freee.co.jp/hr/

freee人事労務は、freee会計とシームレスに連携できる労務管理システムです。勤怠管理、給与計算、人事管理などを一元管理できるだけでなく、freee会計と連携することで、労務データと会計データをスムーズに連携させることができます。これにより、給与計算や会計処理の手間を大幅に削減し、バックオフィス業務全体の効率化を実現できます。特に、freee会計をすでに利用している中小企業にとって、導入メリットが大きいシステムと言えるでしょう。

• 特徴: 会計ソフトfreeeとの連携、中小企業向けの価格設定、導入のしやすさ
• こんな企業におすすめ: freee会計を利用している中小企業、バックオフィス業務全体の効率化を目指す企業。

クラウドハウス労務

https://jp.cloud-house.com/service/workforce/

クラウドハウス労務は、勤怠管理に特化した労務管理システムです。複雑なシフト管理、変形労働時間制、フレックスタイム制など、多様な勤務形態に対応できる柔軟な勤怠管理機能が強みです。また、GPS打刻機能や勤怠アラート機能など、不正打刻防止にも役立つ機能も搭載しています。勤怠管理業務の効率化・正確性を追求したい企業におすすめです。

• 特徴: 豊富な勤怠管理機能、シフト管理機能、複雑な就業規則への対応
• こんな企業におすすめ: シフト制勤務の企業、複雑な就業規則を持つ企業、多様な働き方に対応したい企業。

それぞれのサービスの詳細は、公式サイトで確認してください。無料トライアルを提供しているサービスもあるので、実際に試してみることで、自社に最適なサービスを見つけることができるでしょう。労務管理システムを導入することで、労務管理業務を効率化し、企業の成長をサポートしましょう。