効率的な文章作成を実現！おすすめの文章校正ツール3選
まとめ
文章のクオリティは、読者の信頼や評価に直結します。誤字脱字や文法ミスがあると、信頼を損ねるだけでなく、読み手にマイナスの印象を与える可能性があります。そこで活用したいのが「文章校正ツール」です。文章校正ツールを使うことで、細かなミスを防ぎながら効率的に高品質な文章をが作成できます。本記事では、文章校正ツールの主な機能と選び方、おすすめのツールを紹介します。
文章校正ツールとは？
文章校正ツールとは、人間の書いた文章を、文法、スペル、スタイル、論理などの観点からチェックし、改善点を指摘するソフトウェアです。人の目では見落としがちな誤りや不自然な表現を自動で検出し、正確で洗練された文章作成をサポートします。初心者からプロのライターまで幅広いユーザーに利用されており、日本語や英語をはじめ、多言語対応のツールも多く提供されています。
文章校正ツールの主な機能
文章校正ツールには、以下のような機能が搭載されています。
誤字脱字の自動検出：タイポグラフィカルエラーやスペルミスを自動的に検出して修正。
文法エラーの指摘：文法的に誤った表現や不自然なフレーズを検出し、適切な修正案を提示。
表現の改善提案：冗長な表現や曖昧な言い回しを簡潔でわかりやすい表現に変える提案。
トーンやスタイルの調整：対象読者や文章の目的に合わせて、適切なスタイルに整える。
文章校正ツールを利用するメリット
校正時間の節約
文章校正ツールは、誤字脱字や文法ミスを瞬時に検出して修正案を提示します。校正作業にかかる時間を大幅に短縮でき、文章作成や他の業務に集中できるようになります。
文章の正確性向上
見落としがちなスペルミスや文法エラー、不自然な表現を正確に指摘します。読み手に信頼感を与える、高品質で正確な文章作成が可能です。
表現力の向上
冗長な表現や曖昧な言い回しを簡潔でわかりやすい形に改善する提案を受けられます。ターゲットや目的に合わせたトーンやスタイルの調整も可能で、表現力の幅が広がります。
多言語による文章作成
多言語対応の校正ツールを利用すれば、英語やその他の言語でも高精度な校正が可能です。海外向けのビジネス文書やマーケティング資料の品質を向上させる助けとなります。
学習とスキルアップ
校正ツールの指摘や改善提案を学ぶことで、文章作成力の向上に役立ちます。特に、文法やスタイルに関する指摘はライティングスキルを向上させる良い学習機会となります。
コスト削減
文章校正を外部のプロに依頼していた場合、ツールを利用することでそのコストを削減できます。特に、頻繁に文章作成を行う業務では、大幅なコスト削減が期待できるでしょう。
文章校正ツールの選び方
文章校正ツールを選ぶ際には、校正の精度、機能、料金プラン、サポート体制といったポイントを押さえることが重要です。それぞれの観点から詳しく解説します。
必要な機能を明確にする
文章校正ツールを導入する前に、校正したい文章の種類や目的を明確にしましょう。たとえば、論文の場合はAPAやMLAなどのスタイルガイドへの対応や、参考文献の管理機能が必要になることがあります。ビジネス文書やブログ記事では、文法やスペルのチェック、トーン調整、SEOチェック機能などが役立ちます。
必要な機能をリストアップし、優先順位をつけることで、自分に合った校正ツールを選びやすくなります。
校正の精度を評価する
校正精度はツールによって異なります。無料トライアルやデモ版を活用し、同じ文章を複数のツールで校正することで、それぞれのツールが得意とする分野や弱点が見えてきます。また、ツールの指摘が具体的な根拠に基づいているかどうかを確認することも重要です。
単なる機械的な指摘ではなく、正確な理由や改善方法が示されているツールを選ぶことで、より信頼性の高い校正が可能になります。
最適な料金プランを見つける
文章校正ツールには無料版と有料版があります。無料版は基本機能を試すのに最適ですが、利用回数や機能に制限がある場合がほとんどです。有料版では、より高精度な校正や追加機能が利用でき、月額数千円から数万円までさまざまなプランが用意されています。
予算や使用頻度に応じて、最適なプランを選びましょう。無料トライアル期間を活用し、実際に使用感を試してから決定することをおすすめします。
更新頻度とサポート体制を確認する
文章校正ツールは、AIやアルゴリズムを活用して文章を分析しています。更新頻度が低いと最新の表現やトレンドに対応できず、正確性が低下する恐れがあるため、定期的なアップデートがあるかを確認しましょう。
また、トラブルの際に迅速なサポートが提供されるかも重要な選定基準です。サポート体制が充実したツールを選ぶことで、安定した利用が可能になります。
おすすめの文章校正ツール3選
Just Right! Pro
「Just Right! Pro」は、ジャストシステムが開発した日本語校正ソフトウェアです。文化庁の最新公用文ルールに準拠しており、誤字脱字や表記ゆれだけでなく、敬語、言い回し、慣用句など、日本語の微妙なニュアンスも正確に捉えます。A4サイズ100ページの文章を約10秒で校正する高速処理で、膨大な文章校正作業を効率化します。一度購入すれば継続的に使用できるライセンス形式を採用しており、月額や年額の定期支払いは必要ありません。ただし、対応OSはWindowsのみという点には注意が必要です。
個人ライセンス（ダウンロード版）：51,700円（税込）
Typoless
「Typoless」は、朝日新聞社の校正ルールとAI技術を組み合わせた日本語校正ツールです。Webアプリケーションとして提供されており、ブラウザを通じて利用できます。誤字脱字や文法修正、スタイルガイドの遵守をサポートします。さらに、ダイバーシティやインクルージョンに配慮した辞書機能を備え、ジェンダーなどに関する不適切な表現も指摘できます。Microsoft 365やGoogle Workspaceと同じIDでログインできるため、新たな登録の必要がなく、社内基盤を活用して利用できます（エンタープライズプラン限定）
法人向けエンタープライズプラン：月額24,750円（税込）～/5IDまで定額
個人向けスタンダードプラン：月額2,200円（税込）～
文賢
「文賢」は株式会社ウェブライダーが提供するクラウド型の日本語文章校正ツールです。AIを活用して誤字脱字や誤用を正確にチェックするだけでなく、段落や文の関係性を可視化し、論理構成を的確に整理できます。1100以上のチェック項目を備えており、文章の品質向上を多角的にサポートします。文章データは校正後に自動削除されるため、データセキュリティも安心です。料金体系は初期費用と月額料金の組み合わせとなっており、利用ライセンス数や支払い方法によって異なります。
初期費用：11,880円（税込）
1ライセンス：月額2,178円～
最適な校正ツールで効率的な文章作成を実現
文章校正ツールは、時間の節約、正確性の向上、表現力の強化を実現する便利なツールです。目的や用途に応じた最適なツールを選ぶことで、信頼性の高い文章作成が可能になります。無料版やトライアルを活用して、自分に最適なツールを選択し、より効率的で高品質な文章作成を目指してください。
