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喫茶店のためのIVRy

喫茶店にかかってくる、よくある問い合わせや予約電話に関する電話を自動で対応!

よくある問い合わせの電話や、予約に関する電話に自動で対応!1日100円から、最短5分で簡単に設定可能です。

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喫茶店でのお悩みごと

喫茶店でのお悩みごと

電話対応にかかる時間と労力が大きい

喫茶店でのお悩みごと

電話対応中に店内の騒音や混雑が問題になることがある

喫茶店でのお悩みごと

電話に出るまでの時間が長くなることがある

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喫茶店での導入イメージ

喫茶店での導入イメージ

喫茶店での活用事例

01

よくあるお問い合わせには、自動音声や録音を使って自動で対応

スタッフでの電話対応では店内の業務を中断することが必要となり、効率的な業務運営が難しくなります。IVRyの自動音声や音声録音(留守電)機能を利用することで、よくある問い合わせは自動で回答したり、お客様からのお問い合わせを録音することができます。スタッフは後で録音を確認し、折り返しの電話対応を行うことで、店内の業務に専念することができます

02

混雑時の電話対応も、IVRyが全て対応

店内が混雑している場合や、騒音が多い場合には、お客様との電話対応がスムーズに進まないことがあります。IVRyの音声録音(留守電)機能を利用することで、店内が騒がしい場合でも、お客様からのお問い合わせを録音することができます。また、IVRyの音声案内やSMS送信機能を利用すれば、必要な情報を自動返信することで、電話対応がスムーズに進むようになります。

03

お客様の電話口での待ち時間も軽減

喫茶店は、ピーク時には多くの電話がかかってくるため、お客様が長時間待たされることがあります。IVRyの着信フローの作成機能を利用することで、お客様からのお問い合わせに対する自動応答を行うことができます。また、お問い合わせ内容に応じて、自動で担当者に転送する機能もあります。これにより、お客様が長時間待たされることがなくなります。

機能一覧

新規電話番号の取得

面倒な電話番号の取得手続きも最短5分で簡単にできます。電話番号の申請業務や電話機の購入なく、業務を始めるための手続きを減らすことが可能です。

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自由な音声ガイダンス

業務内容に合ったAIによる自動読み上げテキストを自由に作成できます。録音した音声データを使うことも可能です。また、英語や中国語など多言語対応も可能です。

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SMSの自動返信

受電元の電話番号に、あらかじめ設定したテキストをSMSで自動に送ることができます。お店の住所や経路を案内することが可能です。

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受電通知(メール・Slack・LINE・Chatwork・Teams)

受電したらメールへ通知を送る設定ができます。どこからいつ電話があったかを確認することが可能です。

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着信フローの作成

設定画面から、お客様のご要望ごとに分岐を作成できます。ご要望に応じて、自動対応したり、担当者に取り次いだり、自由にルールを作成できます。

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電話転送(リダイレクト)

用件や日時ごとに担当者へ電話の転送ができます。取引業者の方だけを取りつなぎ他は自動応答で業務へ専念することが可能です。また、事前に登録している電話帳を自動応答なしで転送する機能もご用意しています。

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複数転送

担当者が複数人いる場合や、受付窓口が複数ある場合に、転送先を複数指定できます。誰かが取込み中の場合でも、電話の取りこぼしを防げます。

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音声録音(留守電)

お客様のご用件を録音(留守電機能)で受付することができます。後から、設定画面で録音データを聞いてから、ご用件によって折り返しすることで、効率よく対応ができます。

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顧客管理

お客様や取引先の情報の管理や、お客様ごとの受電履歴を見ることができます。また、ホワイトリストの管理をすることができます。

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ブラウザからの発信

電話の受発信を、PC/スマホのブラウザを用いて対応することができます。この機能を利用することで電話機がなくても、お客様との対応が可能です。また、お客様との対話をPC画面を操作しながら対応することができます。

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受電履歴・メモ

お客様との過去の電話のやり取りの履歴が一覧および詳細で確認できます。また、スタッフ同士での情報管理や伝言を共有することができます。

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ホワイトリスト・ブラックリスト

あらかじめ登録されている番号からの着信を、無条件で指定した電話番号に転送することができたり、無条件で固定した文言を返すことができます。既存取引先や、関係者からの電話など、ガイダンスを省略したい電話番号がある場合におすすめです。

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メンバー追加・権限管理

管理者・メンバーの権限管理ができます。管理者のみクレジットカード登録や請求の閲覧、メンバーの追加・削除、聞かせたくない音声の設定ができます。

アプリで利用

電話番号を持っていなくてもインターネットに繋がったタブレットやスマートフォンがあればIVRyのアプリで電話を受けることができます。
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自動文字起こし・GPT要約(β)

通話した内容や録音された音声を自動で文字起こしすることができます。またChatGPTを活用し、文字起こし内容を要約することができます。

AI音声認識(β)

お客様の発話内容をAIが認識・理解し、自動応答ができる電話対応方法です。音声で電話操作を行う新しい体験をお客様に提供します。
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