AI電話でオペレーターの負担軽減！仕組みや成功事例を解説

AI電話は、オペレーターの業務負担を軽減し、コールセンター全体の生産性を向上させるための強力なソリューションです。AIが一次対応を自動化することで、オペレーターはより複雑で専門的な問い合わせに集中でき、顧客満足度の向上にも繋がります。

本記事では、AI電話がオペレーターの負担をどのように軽減するのか、その仕組みから具体的な導入メリット、そして自社に最適なサービスの選び方までを網羅的に解説します。

AI電話がオペレーターの負担を軽減する仕組み

AI電話がどのようにしてオペレーターの負担を軽減するのか、その核心となる仕組みと従来のIVRとの違いについて解説します。

AI電話とは？従来のIVRとの違い

AI電話は、人工知能（AI）を活用して、人間のように自然な対話で顧客対応を行うシステムです。音声認識技術で顧客の言葉をテキストに変換し、AIがその意図を汲み取って最適な回答を自動で返します。

従来のIVR（自動音声応答システム）が「〇〇の方は1番を」といったプッシュ操作で対応を振り分けるのに対し、AI電話は自由な発話に対応できる点が大きな違いです。これにより、顧客はストレスなく用件を伝えられ、オペレーターは定型的な一次対応から解放されます。

オペレーターの心理的・物理的負担をどう減らすか

AI電話は、オペレーターの心理的、物理的な負担を多角的に軽減します。

まず、一次対応や頻繁な問い合わせをAIに任せることで、オペレーターの受電件数そのものが大幅に削減されます。これにより、一件一件の対応に集中できる環境が生まれ、精神的な余裕が生まれます。

また、クレーム対応の初期対応をAIが行うことで、オペレーターが直接的な暴言などに晒される機会を減らし、精神的なストレスを大幅に軽減する効果も期待できます。

AI電話導入による5つのメリット

AI電話の仕組みを理解したところで、次に導入によって得られる具体的なメリットを5つのポイントに絞ってご紹介します。

メリット1：定型業務の自動化による業務効率化

AI電話を導入する最大のメリットは、定型業務の自動化による劇的な業務効率化です。これまでオペレーターが対応していた予約受付、資料請求、よくある質問への回答などをAIが24時間365日代行します。

これにより、オペレーターは人でなければ対応できない、より高度で複雑な問い合わせに集中できるようになります。結果として、コールセンター全体の生産性が向上し、応答率の改善にも繋がります。

メリット2：応対品質の標準化と顧客満足度の向上

AIは、感情に左右されることなく、常に一定の品質で安定した対応を提供します。これにより、オペレーターごとのスキルや経験による応対品質のばらつきを防ぎ、サービスレベルを標準化できます。

また、AIによる迅速な一次対応は、顧客の「待たされる」ストレスを軽減します。簡単な用件であれば、オペレーターに繋がることなく自己解決できるため、顧客満足度の向上に大きく貢献します。

メリット3：人手不足の解消と採用・教育コストの削減

慢性的な人手不足に悩むコールセンター業界において、AI電話は有効な解決策となります。定型業務をAIに任せることで、最小限の人数でコールセンターを運営することが可能になります。

また、オペレーターの離職率低下にも繋がり、採用活動や新人研修にかかるコストと時間を大幅に削減できる点も大きなメリットです。

メリット4：24時間365日対応による機会損失の防止

AI電話は、オペレーターが対応できない深夜や休日でも、顧客からの問い合わせに24時間365日対応できます。

これにより、ビジネスチャンスを逃すことなく、顧客からのあらゆる問い合わせを取りこぼしません。特に、ECサイトの注文受付や、緊急性の高い問い合わせ窓口などで大きな効果を発揮します。

メリット5：通話データ分析によるサービス改善

AI電話は、顧客との対話をすべてテキストデータとして蓄積します。この膨大なデータを分析することで、顧客が抱える潜在的なニーズや、製品・サービスに関する課題を可視化できます。

これらの分析結果をFAQの改善やオペレーターの研修、さらには商品開発に活かすことで、継続的なサービス品質の向上を実現できます。

AI電話の最新活用法と機能

AI電話は日々進化しており、その活用法も多岐にわたります。ここでは、最新技術が可能にする高度な対応や、業界別の活用シナリオをご紹介します。

感情解析など最新技術が可能にする高度な対応

最新のAI電話の中には、顧客の声のトーンや話す速度から感情を解析する機能を搭載したものもあります。例えば、顧客が怒っていると判断した場合は、即座に経験豊富なオペレーターに交代するといった対応が可能です。

また、対話の中から重要なキーワードを抽出し、オペレーターの画面にリアルタイムでFAQや関連情報を表示する機能も登場しており、よりスムーズで質の高い顧客対応を支援します。

業界・業務別の具体的な活用シナリオ

AI電話は、様々な業界でその効果を発揮します。

• 飲食・小売業界: 予約受付、在庫確認、店舗への道案内などを自動化。
• 不動産業界: 物件の空室確認、内見予約の受付などを効率化。
• 金融・保険業界: ローン審査の受付、保険商品の資料請求などを自動化。
• 自治体: 各種手続きの案内、粗大ごみの収集依頼などを24時間対応。

アウトバウンド業務（営業電話）への応用可能性

インバウンド対応だけでなく、AI電話はアウトバウンド業務、特に営業電話（テレアポ）にも活用され始めています。

AIが自動でリストに発信し、見込み客の発掘やアポイント獲得を行います。しかし、AIによる一方的な営業電話は顧客に不快感を与えるリスクも伴うため、導入には慎重な検討と、人間によるフォローアップ体制の構築が不可欠です。

自社に最適なAI電話の選び方

AI電話の導入効果を最大化するためには、自社の課題や目的に合ったサービスを選ぶことが重要です。ここでは、失敗しないための選定ポイントを3つご紹介します。

導入目的の明確化と対応範囲の決定

まず、「なぜAI電話を導入するのか」という目的を明確にすることが最も重要です。「オペレーターの負担を軽減したい」「24時間対応を実現したい」「顧客満足度を向上させたい」など、具体的な目的を設定しましょう。

その上で、AIにどこまでの業務を任せるのか、対応範囲を具体的に定義します。全ての問い合わせをAI化するのではなく、まずは定型的な問い合わせからスモールスタートするのが成功の鍵です。

失敗しないためのサービス比較・選定ポイント

AI電話サービスを選定する際は、以下のポイントを比較検討しましょう。

費用対効果の算出方法と料金体系の確認

AI電話の料金体系は、主に「初期費用」と「月額費用」で構成されます。月額費用は、回線数やコール数に応じた従量課金制が一般的です。

導入にあたっては、AI化によって削減できる人件費や、機会損失の防止による売上向上効果などを算出し、費用対効果を事前にシミュレーションすることが重要です。

AI電話導入における注意点と成功の秘訣

AI電話は強力なツールですが、導入を成功させるためにはいくつかの注意点があります。顧客に不快感を与えず、かつオペレーターとの連携をスムーズに行うための秘訣を解説します。

顧客に不快感を与えないための設計思想

AI電話を導入する上で最も重要なのは、顧客に「AIと話している」ことを明確に伝え、いつでもオペレーターに交代できる選択肢を用意しておくことです。

AIであることを隠したり、複雑な操作を強いたりすると、顧客に不信感やストレスを与えてしまいます。「最初にAIがご用件を承ります」とアナウンスするなど、透明性の高い設計を心がけましょう。

AIとオペレーターの最適な業務切り分け

AI電話は万能ではありません。AIには定型的な問い合わせや一次対応を任せ、イレギュラーな問い合わせやクレーム対応、専門的な相談などは経験豊富なオペレーターが対応するといった、明確な業務の切り分けが重要です。

AIからオペレーターへスムーズに引き継ぐためのルールを事前に整備しておくことで、顧客を待たせることなく、シームレスな対応を実現できます。

セキュリティ対策と個人情報保護の重要性

AI電話では、顧客の名前や連絡先といった個人情報を取り扱う機会が多くあります。情報漏洩などのリスクを防ぐため、サービス提供事業者がどのようなセキュリティ対策を講じているか、事前にしっかりと確認する必要があります。

ISMS認証やプライバシーマークの取得状況は、その事業者の信頼性を測る上での重要な指標となります。

アイブリーなら最短即日・低価格で電話対応をお任せできます

「アイブリー」は月額3,317円～（年払いの場合/電話番号維持費除く）から利用できるクラウド型のAI電話代行サービスです。インターネット環境があれば日本全国どこでも利用でき、オペレーターが対応する従来の電話代行サービスと比較して、低コストで導入可能です。

「アイブリー」の導入はアカウント登録完了後、ブラウザやアプリから電話番号を発行するだけ。最短即日から利用開始できるため、迅速に導入したい場合にも対応できます。

AIが用件をヒアリング、文字起こしをチャットに通知

「アイブリー」では、AI（ボイスボット）が顧客の用件をヒアリングし、通話内容を自動で文字起こしします。更にメールやチャットツールへ通知する機能も提供しています。

AIの音声認識技術を活用して顧客の声を正確にテキスト化し、理解・分析することで、適切な対応を自動で行います。顧客はまるで人と会話しているかのように自然でスムーズなやり取りを体験できます。

アイブリーのフリープランで今すぐAI電話代行を試してみよう

アイブリーの無料アカウント登録フォームから基本情報を入力し、050番号の場合は即時発行、固定電話番号の場合は本人確認の手続き後、番号申請フォームよりご希望の市外局番を承ります。

さらにアイブリーは基本料金・電話番号維持費が30着電まで無料で利用できます。

簡単に電話番号を取得したい、電話に関わる業務を楽にしたい、という方は、まずは無料でアイブリーをお試しください。

※番号の在庫がない場合はご希望に添えない可能性があります。