AI電話のセキュリティ対策ガイド｜情報漏洩・なりすましから守る方法

AI電話はセールス活動の効率を飛躍的に向上させる可能性を秘めていますが、その利便性の裏にはセキュリティリスクが潜んでいます。顧客情報の漏洩やデータ盗難などの脅威からビジネスを守るためには、適切な対策が不可欠です。

本記事では、AI電話の導入を検討している方へ向けて、具体的なセキュリティリスクから、実施すべき対策、安全なサービスの選び方までを網羅的に解説します。

AI電話に潜むセキュリティリスクとは？

AI電話の導入を検討する上で、まず理解しておくべきは、どのようなセキュリティリスクが存在するかです。主に「情報漏洩」「なりすまし」「システムの悪用」の3つの観点から解説します。

情報漏洩・データ盗難のリスク

AI電話は、顧客の氏名、連絡先、購買履歴といった機微な情報を取り扱います。これらのデータが格納されているサーバーや、通信経路がサイバー攻撃を受けた場合、深刻な情報漏洩につながる可能性があります。

万が一、顧客情報が外部に流出すれば、企業の社会的信用の失墜や、損害賠償といった経営に直結するダメージは避けられません。特にアウトバウンドセールスで利用する場合、膨大な顧客リストを扱うため、厳重な管理体制が求められます。

システムの悪用による迷惑電話

AI電話システムが第三者に不正利用されると、無差別かつ大量の迷惑電話（スパムコール）の発信源となる可能性があります。これは、特定商取引法などで規制されている行為であり、企業のコンプライアンス違反に問われるだけでなく、ブランドイメージを大きく損なうことになります。

自社が意図せず加害者とならないためにも、システムの不正利用を防ぐ仕組みは不可欠です。

AI電話で実施すべき基本的なセキュリティ対策

AI電話に潜むリスクを理解した上で、具体的にどのような対策を講じるべきかを見ていきましょう。ここでは、導入時に最低限実施すべき基本的なセキュリティ対策を3つご紹介します。

通信と保存データの暗号化

情報漏洩を防ぐための最も基本的な対策は、データの暗号化です。AI電話サービスとの通信には「TLS（Transport Layer Security）」などの技術で通信経路を暗号化し、第三者による盗聴を防ぎます。

また、サーバーに保存される顧客データや音声データも同様に暗号化することで、万が一サーバーへ不正アクセスされた場合でも、情報の解読を困難にし、漏洩リスクを大幅に低減できます。

厳格なアクセス権限の管理

AI電話システムの管理画面や、データへアクセスできる従業員を必要最小限に絞り、それぞれの役割に応じた適切な権限を設定することが重要です。これにより、内部からの意図しない情報漏洩や、アカウントの乗っ取りによる被害を防ぎます。

具体的には、従業員の役職や担当業務に応じて、データの閲覧、編集、削除といった操作権限を細かく設定し、不要な権限は与えないようにします。退職者のアカウントは速やかに削除することも徹底しましょう。

安全なAI電話サービスを選ぶための3つのポイント

自社での対策と並行して、セキュリティレベルの高いAI電話サービスを選定することが極めて重要です。ここでは、サービス選定時に必ずチェックしておきたい3つのポイントをご紹介します。

契約前に確認すべき項目チェックリスト

データ保護とプライバシーポリシーの確認

サービス提供事業者が、預かったデータをどのように取り扱うのかを明記したプライバシーポリシーを必ず確認しましょう。データの利用目的、保管場所、第三者提供の有無などをチェックし、自社のセキュリティポリシーと合致するかを判断します。

特に、データの保管場所が国内か海外かによって、適用される法律が異なるため注意が必要です。

第三者機関によるセキュリティ認証の有無

サービスの信頼性を客観的に判断する指標として、第三者機関によるセキュリティ認証の取得状況が挙げられます。「ISO/IEC 27001（ISMS認証）」や「プライバシーマーク（Pマーク）」などを取得しているサービスは、情報セキュリティに関する厳格な基準をクリアしていると評価できます。

これらの認証を取得しているか否かは、サービス選定における重要な判断材料の一つとなります。

サポート体制とインシデント対応フロー

セキュリティインシデントは、どれだけ対策を講じても発生する可能性をゼロにすることはできません。そのため、万が一問題が発生した際に、サービス提供事業者がどのようなサポートを提供してくれるのか、インシデント発覚後の対応フローが明確になっているかを確認しておくことが重要です。

迅速な原因究明や復旧作業、関係各所への報告など、信頼できるサポート体制が整っているかを見極めましょう。

AI電話導入後に継続すべきセキュリティ運用

AI電話は、導入して終わりではありません。脅威の手口は日々進化するため、継続的なセキュリティ運用が不可欠です。ここでは、導入後に必ず実施すべき運用について解説します。

定期的な脆弱性診断とアップデート

AI電話サービスを構成するソフトウェアやシステムに、新たな脆弱性（セキュリティ上の欠陥）が発見されることがあります。サービス提供事業者が行うアップデートを速やかに適用し、システムを常に最新の状態に保つことが重要です。

また、自社のネットワーク環境も含めて、定期的に脆弱性診断を実施し、新たなリスクがないかを確認するとなお良いでしょう。

従業員に対するセキュリティ教育の徹底

どれだけ強固なシステムを導入しても、それを利用する「人」のセキュリティ意識が低ければ、リスクは高まります。フィッシング詐欺のメールを開いてしまったり、安易なパスワードを設定してしまったりといったヒューマンエラーが、重大なインシデントの引き金となるケースは少なくありません。

従業員に対して、パスワードの適切な管理方法、不審なメールへの対処法、情報を取り扱う際の注意点など、定期的なセキュリティ教育を実施し、組織全体のセキュリティリテラシーを向上させることが不可欠です。

万が一セキュリティインシデントが発生した場合の対処法

万が一、情報漏洩や不正利用などのセキュリティインシデントが発生してしまった場合に、被害を最小限に食い止めるためには、冷静かつ迅速な対応が求められます。あらかじめ対応フローを定めておくことが重要です。

インシデント発生時の初動対応フロー

インシデントの発生を検知したら、まずは被害状況の確認と、被害拡大を防止するための初動対応を行います。

具体的には、インシデント対応チームを招集し、影響範囲を特定します。必要に応じて、ネットワークからの切り離しや、該当アカウントの停止といった措置を講じ、これ以上の被害が拡大しないように努めます。

関係各所への報告と情報連携

初動対応と並行して、サービス提供事業者や、法執行機関、そして個人情報保護委員会といった関係各所への報告を速やかに行います。法律で報告が義務付けられているケースもあるため、定められた手順に従って正確な情報を連携することが重要です。

また、影響を受ける可能性のある顧客に対しても、状況を誠実に説明し、必要な注意喚起を行う必要があります。迅速で透明性のある情報開示が、企業の信頼を維持するためには不可欠です。

アイブリーなら最短即日・低価格で電話対応をお任せできます

「アイブリー」は月額3,317円～（年払いの場合/電話番号維持費除く）から利用できるクラウド型のAI電話代行サービスです。インターネット環境があれば日本全国どこでも利用でき、オペレーターが対応する従来の電話代行サービスと比較して、低コストで導入可能です。

「アイブリー」の導入はアカウント登録完了後、ブラウザやアプリから電話番号を発行するだけ。最短即日から利用開始できるため、迅速に導入したい場合にも対応できます。

AIが用件をヒアリング、文字起こしをチャットに通知

「アイブリー」では、AI（ボイスボット）が顧客の用件をヒアリングし、通話内容を自動で文字起こしします。更にメールやチャットツールへ通知する機能も提供しています。

AIの音声認識技術を活用して顧客の声を正確にテキスト化し、理解・分析することで、適切な対応を自動で行います。顧客はまるで人と会話しているかのように自然でスムーズなやり取りを体験できます。

アイブリーのフリープランで今すぐAI電話代行を試してみよう

アイブリーの無料アカウント登録フォームから基本情報を入力し、050番号の場合は即時発行、固定電話番号の場合は本人確認の手続き後、番号申請フォームよりご希望の市外局番を承ります。

さらにアイブリーは基本料金・電話番号維持費が30着電まで無料で利用できます。

簡単に電話番号を取得したい、電話に関わる業務を楽にしたい、という方は、まずは無料でアイブリーをお試しください。

※番号の在庫がない場合はご希望に添えない可能性があります。