パソコンからFAXを送信する方法を解説！Windowsを使う注意点も

急にFAXを送らなければならなくなったものの、手元にFAX機がない。あるいは、たまにしか使わないFAXのために、わざわざ機器を購入したり、月額料金のかかるサービスを契約したりするのは避けたい。

このような悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。

本記事では、パソコンを使って無料でFAXを送信するための具体的な方法を解説します。おすすめのサービスから、それぞれのメリット・デメリット、利用上の注意点まで網羅しているため、この記事を読めば全てがわかります。

＼ファックスを電子化したい方はこちら！／
【2026年】インターネットFAXおすすめ5選！選び方のポイント＆各社の料金表はこちら

パソコンからFAXを送信する3つの方法

パソコンからFAXを送信する方法は、「インターネット回線」を使う方法と従来の「電話回線」を使う方法の2種類に分けられます。

インターネット回線を使う方法はFAX機や電話回線が不要で手軽な一方、電話回線を使う方法はパソコンにFAXモデムを接続して従来のFAX網で送信します。

1. インターネットFAXサービスを利用する
2. Windowsの標準機能を利用する
3. FAXソフトを利用する

それぞれの具体的な方法を見ていきましょう。

1. インターネットFAXサービスを利用する

最も手軽で一般的な方法が、インターネットFAXサービスの利用です。物理的なFAX機や電話回線、FAXモデムといった特別な機器は一切不要。インターネット環境とパソコン（またはスマートフォン）さえあれば、いつでもどこからでもFAXを送信できます。

インターネットFAXのメリット

• コスト削減: FAX機本体やインク、用紙代、電話回線の基本料金が不要です。
• 場所を選ばない: インターネット環境さえあれば、どこからでも送受信が可能です。
• データ管理が容易: 電子データとして保存・管理できるため、ペーパーレス化に繋がります。

2. Windowsの標準機能を利用する

お使いのパソコンがWindowsの場合、「Windows FAX とスキャン」という標準機能でFAXを送信できます。

ただし、この方法を利用するには、パソコンにFAXモデムが接続されており、かつ電話回線が利用できる状態でなければなりません。近年FAXモデムを内蔵したパソコンはほとんどないため、別途購入が必要です。

3. FAXソフトを利用する

パソコンに専用のFAXソフトをインストールして送信する方法です。これもWindowsの標準機能と同様に、FAXモデムと電話回線が必須となります。

無料のソフトもありますが、設定が複雑だったり、海外製で日本語に対応していなかったりするケースも見られます。

【方法1】おすすめのインターネットFAXサービス5選

ここでは、最も手軽な「インターネットFAXサービス」の中から、無料で利用できるおすすめのサービスを5つ紹介します。サービスごとに無料の条件や機能が異なるため、用途に合わせて選びましょう。

ただし、無料サービスの多くは海外事業者が運営しており、FAX受信に非対応・サポート体制が不十分なケースが大半です。

セキュリティポリシーが日本の基準と異なる場合もあるため、機密情報を含む文書の送信には注意が必要です。

おすすめのインターネットFAXについて、詳しくは「【2026年】インターネットFAXおすすめ5選！料金・選び方を徹底解説」をご覧ください。

【方法2】Windowsの標準機能でFAXを送信する手順

ご自宅やオフィスに固定の電話回線があり、FAXモデムを用意できる場合は、Windowsの標準機能「Windows FAX とスキャン」を利用するのも一つの手です。

Windows FAXとスキャンの設定方法

1. FAXモデムの接続: パソコンにFAXモデムを接続し、電話回線とつなぎます。
2. 機能の有効化: 「コントロールパネル」→「プログラム」→「Windows の機能の有効化または無効化」と進み、「印刷とドキュメントサービス」の中にある「Windows FAX とスキャン」にチェックを入れて有効化します。
3. アカウント設定: 「Windows FAX とスキャン」を起動し、ツールメニューからFAXアカウントを設定します。

WindowsからFAXを送信する手順

1. 「Windows FAX とスキャン」を起動し、画面左上の「新しいFAX」をクリックします。
2. 宛先のFAX番号や送付状のメッセージを入力します。
3. 送信したいファイルを添付し、「送信」ボタンをクリックすれば完了です。

【方法3】無料FAXソフトを使ってパソコンから送信する

FAXモデムと電話回線がある環境であれば、専用のFAXソフトをインストールして送信することも可能です。

海外製のフリーソフトがいくつか存在しますが、日本語に対応していなかったり、設定が複雑だったりすることが多いため、初心者にはあまりおすすめできません。

Windows環境であれば、前述の「Windows FAX とスキャン」を利用する方がシンプルで確実でしょう。

パソコンからFAXを送信する際の注意点

無料で手軽に利用できる一方、いくつか注意すべき点があります。トラブルを未然に防ぐためにも、以下のポイントをしっかり押さえておきましょう。

よくあるトラブルとその対処法

• 送信エラー: 宛先FAX番号の間違いが最も多い原因です。国番号（+81）の要否や、市外局番の最初の「0」を省略する必要があるかなど、サービスごとのルールをよく確認しましょう。
• 文字化け: 海外サービスを利用する際、日本語のファイル名や内容が文字化けすることがあります。送信前にテスト送信を行うか、ファイル名を英数字にするといった対策が有効です。
• 画質の低下: 送信先のFAX機によっては、送った文書の画質が粗くなることがあります。重要な書類の場合は、事前に相手に確認を取ると良いでしょう。

FAXの業務効率化ならアイブリー AI FAXがおすすめ

「アイブリー」は、多彩な機能を備えたインターネットFAXサービスを月額2,980円～*というリーズナブルな価格で提供しています。FAX用の新規電話番号は最短即日で発行可能。現在利用中の番号をそのまま引き継ぐこともでき、業務を中断することなくスムーズな移行を実現します。

*料金はプランや利用状況により異なります。

ペーパーレスで管理の手間を大幅軽減

インターネットFAXの導入後は、PCやスマートフォンからデータの送受信が可能になり、用紙の管理やFAX機の故障・紙詰まりなどのトラブルに対応する手間を省けます。また、オフィス外やリモート環境でも受信したFAXの内容を確認できるため、場所に縛られず業務を進められ、情報の管理や運用もスムーズに行えます。

コスト削減で経済的な運用を実現

インターネットFAXの導入により、用紙やインク、専用回線といった従来のアナログFAX機に必要だったコストを削減できます。アイブリーのインターネットFAXは月額2,980円から導入可能で、一般的なFAX機のリース費用よりも経済的です。また、用紙の保管スペースやFAX機器の保守費用も不要になり、オフィスの経費削減につながります。

アイブリーならではの付加機能で業務効率を向上

アイブリーのインターネットFAXは、AIを活用したOCR（自動文字起こし）機能を搭載しており、受信したFAXを自動でテキスト化し、デジタルデータとして検索・編集を可能にします。さらに、IVR（電話自動応答システム）を活用することで、電話の一次受付や営業時間外の応答などを自動化できるため、電話業務の負担軽減と効率化を図れます。

料金プランについては下記からもご覧いただけます。

https://ivry.jp/pricing/