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番号そのまま使える!インターネットFAXのおすすめサービスや選び方を紹介

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FAX業務の効率化やコスト削減を図りたいけれど、今使っているFAX番号は変えたくない…。そんな悩みをお持ちの方に最適なのが、番号ポータビリティに対応したインターネットFAXです。既存のFAX番号をそのまま利用できるため、取引先とのやり取りを滞りなく継続できます。本記事では、インターネットFAXの仕組みや番号ポータビリティのメリット、おすすめのインターネットFAXサービスについて解説します。

FAX業務の効率化やコスト削減を図りたいけれど、今使っているFAX番号は変えたくない…。そんな悩みをお持ちの方に最適なのが、番号ポータビリティに対応したインターネットFAXです。

本記事では、インターネットFAXの導入メリットや選び方、既存の番号のままできるサービスを紹介します。

また、具体的なサービスについて知りたい方は「番号そのまま使える!転送不要のインターネットFAXサービス」からご確認ください。各サービスの特徴や導入料金、月額料金などを紹介しています。


インターネットFAXとは?従来のFAXとの違い

インターネットFAXは、従来の電話回線ではなく、インターネットを介してFAXを送受信するサービスです。

FAX機を使うことなく、PCやスマートフォンから手軽にFAXのやり取りが可能になります

「インターネットFAX(クラウドFAX)とは」の疑問に対し、仕組みや他サービスとの違いを説明するスライド

従来のアナログFAXと比較すると、以下のような導入メリットや効果が期待できます。

  • 場所を選ばず利用可能:インターネット接続があれば、自宅や外出先など、場所を選ばずFAXを送受信できます。
  • ペーパーレス化:紙の使用量を削減し、環境負荷を低減できます。用紙の保管スペース削減、印刷コストの削減にも繋がり、オフィスの効率性を高めます。
  • コスト削減:FAX機の購入費用やメンテナンス費用、電話回線料、インク、用紙代などを削減できます。
  • 複数ユーザーでの共有:同じFAX番号を複数のユーザーで利用可能。チーム全体で情報をスムーズに共有できます。
  • クラウド管理:データはクラウド上に保存されるため、紛失リスクを軽減します。データの検索や共有も容易になり、業務効率化が図れます。

既存のFAX番号はそのまま使える?

既存の番号を引き継ぐ方法は、主に「番号ポータビリティ」と「転送機能」の2つです。

  • 番号ポータビリティ
    現在利用しているFAX番号を、そのままインターネットFAXサービスに移管する仕組みです。ただし、すべてのサービスが対応しているわけではなく、元の回線の契約状況(アナログ回線、ISDN回線など)によっては利用できない場合があるため、事前の確認が必須です。
  • 転送機能
    現在利用しているFAX機や複合機はそのまま残し、そこで受信したFAXを、契約したインターネットFAXの番号へ自動転送する方法です。NTTの「ボイスワープ」などが代表的なサービスです。この場合、転送サービスの月額料金と、転送ごとにかかる通信料が別途発生します。

番号ポータビリティ

転送機能

メリット

・FAX回線が不要になる
・管理が一本化できる

・多くの番号で利用可能
・インターネットFAXの導入が容易

デメリット

・対応サービスや回線が限られる
・移転に手続きと時間がかかる

・既存のFAX回線の維持費がかかる
・月額基本料(500〜800円程度)や通信料がかかる

多くのインターネットFAXサービスでは、番号ポータビリティを利用しなくても、転送設定を行うことで、現在お使いのFAX番号をそのまま利用できます

手軽にインターネットFAXを導入したい場合は、転送設定の利用をおすすめします。

アイブリーのAI FAXを紹介するボタン

【30秒診断】自社に最適なインターネットFAXの選び方

「結局どのサービスを選べばいいの?」という方のために、3つの質問に答えるだけで最適なサービスが見つかる診断チャートをご用意しました。

インターネットFAXを選ぶ際に重要な 機能性・費用の観点から、自社に合ったサービスを絞り込めます。

Q1:【機能性】番号ポータビリティで番号をそのまま利用したいですか?

  • YES03FAXがおすすめ
    • 固定電話の番号ポータビリティに対応。初期費用5,000円、月額1,280円と低コストで、スマホアプリから手軽に送受信できます。
  • NO(転送や新規番号取得で対応できる)Q2

Q2:【機能性】自動文字起こし機能で管理の手間を削減したいですか?

  • YES アイブリー AI FAX がおすすめ
    • 自動文字起こし(AI-OCR)機能を標準搭載。手書き文字もデジタル化でき、検索・管理の手間を大幅に削減できます。
  • NO → Q3

Q3:【費用】初期費用を抑えて導入したい?

  • YES アイブリー AI FAX がおすすめ
    • 初期費用・工事費ゼロで、月額2,980円~と低コスト。新規番号は最短即日発行で、すぐに使い始められます。
  • NOFNX e-受信faxサービス がおすすめ
    • 専用アダプタで現在の番号をそのまま利用可能。Webブラウザ上で仕分け・編集・保管・返信まで完結できます。


番号そのまま使える!転送不要のインターネットFAXサービス

現在のFAX番号をそのまま使えるインターネットFAXサービスを紹介します。料金や機能の違いを確認し、最適なサービス選びの参考にしてください。

03FAX

03FAX」は、スマホアプリで利用できるインターネットFAXサービスです。

固定電話の番号ポータビリティに対応しています。アプリに搭載されたドキュメントスキャナー機能により、撮影から補正、FAX送信までを最適化できます。

初期費用 5,000円、月額費用 1,280円
送信料金 20円/30秒、受信料金 無料

03FAXはこんな企業におすすめ

  • 番号ポータビリティで今のFAX番号をそのまま引き継ぎたい
  • スマホアプリで手軽にFAXを送受信したい
  • 低コストでインターネットFAXを始めたい

FNX e-受信faxサービス

FNX e-受信faxサービス」は番号ポータビリティには対応していませんが、専用アダプタを利用することで、現在ご利用中のFAX番号をそのまま使い続けられます。転送サービスの手続きも必要ありません。

受信したFAXは、Webブラウザ上で簡単に閲覧でき、仕分け・編集・保管・返信なども可能です。

初期費用 60,000円~※、月額費用 30,000円~
送信料金 21円/枚、受信料金 無料
※専用アダプタレンタル代を含む

FNX e-受信faxサービスはこんな企業におすすめ

  • 転送手続きなしで今の番号を使いたい
  • 専用アダプタで既存のFAX環境を活かしたい
  • Webブラウザ上でFAXの仕分け・編集・保管・返信まで完結させたい


FAXの業務効率化ならアイブリー AI FAXがおすすめ

アイブリー」は、多彩な機能を備えたインターネットFAXサービスを月額2,980円~*というリーズナブルな価格で提供しています。FAX用の新規電話番号は最短即日で発行可能。現在利用中の番号をそのまま引き継ぐこともでき、業務を中断することなくスムーズな移行を実現します。

*料金はプランや利用状況により異なります。

アイブリーのサービス紹介画像

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今のFAX番号が使える

インターネットFAXの資料

ペーパーレスで管理の手間を大幅軽減

インターネットFAXの導入後は、PCやスマートフォンからデータの送受信が可能になり、用紙の管理やFAX機の故障・紙詰まりなどのトラブルに対応する手間を省けます。また、オフィス外やリモート環境でも受信したFAXの内容を確認できるため、場所に縛られず業務を進められ、情報の管理や運用もスムーズに行えます。

コスト削減で経済的な運用を実現

インターネットFAXの導入により、用紙やインク、専用回線といった従来のアナログFAX機に必要だったコストを削減できます。アイブリーのインターネットFAXは月額2,980円から導入可能で、一般的なFAX機のリース費用よりも経済的です。また、用紙の保管スペースやFAX機器の保守費用も不要になり、オフィスの経費削減につながります。

アイブリーならではの付加機能で業務効率を向上

アイブリーのインターネットFAXは、AIを活用したOCR(自動文字起こし)機能を搭載しており、受信したFAXを自動でテキスト化し、デジタルデータとして検索・編集を可能にします。さらに、IVR(電話自動応答システム)を活用することで、電話の一次受付や営業時間外の応答などを自動化できるため、電話業務の負担軽減と効率化を図れます。


料金プランについては下記からもご覧いただけます。

https://ivry.jp/pricing/

アイブリー編集部のプロフィール画像

アイブリー編集部

(株式会社IVRy / アイブリー編集部)

アイブリー編集部です。電話に関する様々な情報をわかりやすく解説します。 【アイブリーとは?】 アイブリーは月額 3,317円(※1)から利用できるAI・IVR電話自動応答サービスです。AIが設定をサポートし、営業電話・顧客からの問い合わせ・注文・予約等の様々なシーンを自動化します。最短1分で利用開始でき、30着電まで無料でお試しいただけます。 ※1: 年払いの場合/電話番号維持費除きます

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