格安インターネットFAXでコスト削減！おすすめのサービス5選と選び方のポイント・注意点を解説

ビジネスの現場で欠かせない通信手段であるFAX。しかし、従来のFAX機は紙やインクの消耗、電話回線の維持費、設置スペースの確保、送受信後のファイリングなど、多くのコストや手間がかかります。

そこで注目を集めているのが「インターネットFAX」です。インターネットFAXは、インターネットを通じてFAXを送受信できるサービスで、パソコンやスマートフォンから手軽に利用できます。

本記事では、インターネットFAXの基本的な仕組みやメリットを解説し、格安で利用できるおすすめサービス5選を徹底比較します。また、海外での利用時に注意すべきポイントについても詳しくご紹介します。

インターネットFAXとは？

インターネットFAXとは、従来のFAX機を使用せず、インターネットを通じてFAXを送受信するサービスです。送信先が従来のFAX機を使っていても利用可能です。登録したメールアドレス、もしくはサービス提供会社を介してFAXが送受信できます。

FAX機を使用せずにやり取りでき、どこでも送受信できるのがメリットです。また、今までかかっていたFAX機の維持費が必要なくなり、コスト削減にも役立ちます。紙やインクなどの使用を削減したい企業や、出先でもFAXを気軽に利用したい人におすすめのサービスです。

格安で使えるインターネットFAXを選ぶポイント

格安で使えるインターネットFAXを選ぶ際は、以下のポイントに注意しましょう。

コストがどれくらいかかるか

インターネットFAXの利用には、初期費用・月額費用・送受信の枚数に応じた従量課金が発生します。それぞれの費用は、選ぶサービスによって異なるため、注意が必要です。

FAXの利用状況を確認したうえで、それぞれのサービスを利用した場合のコストを算出し、比較・検討しましょう。

使用したい番号に対応可能か

インターネットFAXは、ツールごとに対応可能な市外局番が異なります。地域によっては市外局番に対応しておらず、IP電話しか利用できない可能性もあるため、注意してください。

従来から使用しているFAX番号をそのまま利用したい場合は、ナンバーポータビリティに対応しているサービスの利用をおすすめします。

お試し（無料トライアル）は可能か

インターネットFAXの選定時は、まず無料トライアルを利用してみましょう。

紙のFAXに慣れていると、パソコンやスマホを使用して送受信するインターネットFAXに抵抗がある従業員がいるかもしれません。事前に無料トライアルを利用して操作に慣れておくと、導入後でもスピーディーかつスムーズに運用できます。

おすすめ格安インターネットFAX5選を徹底比較（料金、機能、海外利用可否などを比較）

eFax

「eFax」は、世界中で導入実績のあるインターネットFAXサービスです。申し込みにかかる時間は2分という手軽さで注目を集めています。発信番号には日本全国47都道府県の市外局番が用意されており、仕事の拠点とする地域の市外局番を必ず選択できるのがメリットです。

全てのFAXを最大5つまでのメールアドレスで受信でき、FAXの内容を都度共有する手間が省けます。また世界での導入実績もあり、海外での利用も可能です。

追加費用なしで利用できる送受信数の異なる2つのプランが用意されています。

※いずれも税込
※それぞれ無料ページ数以降は、1ページ11円（60秒で1ページ換算）

秒速FAX

「秒速FAX」は、費用の安さが特徴のインターネットFAXサービスです。初期費用は440円～、月額基本料は0円〜となっており、導入のしやすさが注目されています。

全て日本国内に設置されたサーバーで管理されており、国外法の影響やカントリーリスクが抑えられるのがメリットです。

送受信の枚数がそれほど多くない企業や個人事業主は手頃で利用しやすいでしょう。

※いずれも税込

jFax

jFaxは、eFaxの姉妹ブランドとして誕生したインターネットFAXサービスです。利用可能な機能がシンプルだからこそ実現できる低価格帯が特徴となっており、コストを抑えて気軽に利用できます。

サービス内容は、スマホ・パソコンを使用したEメールでのFAX送受信、マイページでの送受信と使用量管理のみです。

東京「03」大阪「06」、そして「050」から番号が選択できるため、全国のどこを拠点としていても利用できます。

※いずれも税込
※それぞれ無料ページ数以降は、1ページ11円（60秒で1ページ換算）

MOVFAX

MOVFAXは、ビジネスFAXソリューションで30年の実績がある、日本テレネット株式会社が提供しているインターネットFAXサービスです。日本のビジネスシーンを熟知しているからこその仕様で、ビジネスにおける使いやすさが評価されています。

セキュリティ対策にも優れており、プライバシーマークも取得しています。大切なデータの送受信を守る高いセキュリティネットワーク環境が備わっているため、安心してFAXのやり取りができるでしょう。

※いずれも税込
※受信は1,001枚目から11円

faximo

「faximo」は、メールをやり取りする感覚でFAXが送受信できるインターネットFAXサービスです。

さまざまなシステムとの連携がしやすいのが特徴で、スマホアプリによってFAXが閲覧できます。利用できる市外局番は、東京03・大阪06に加えて、名古屋052も利用可能です。

また、送信元として使えるメールアドレスは5つまで設定できるため、取引先によって使い分けられます。

※いずれも税込
※受信は1,001枚目から1ページ9.9円

インターネットFAXを海外で利用する際の注意点

いつでもどこにいても、FAXが送受信できる点をメリットとして挙げました。しかし、海外で利用する場合は以下の点に注意しましょう。

国際送受信が可能かどうか

インターネットFAXのサービスによっては、利用できる国が限られている可能性があります。利用するサービスが送信先・受信先の国に対応しているかどうかをチェックしましょう。

また、海外へのFAX送信では、国際電話番号の入力が必要です。FAXを送る相手国の国番号や市外局番を正しく入力する必要があるため、あらかじめ番号を確認しておきましょう。

料金を確認しておく

国内送信に比べて、国際送信は送信料が高く設定されています。料金は送信先の国によって異なるため、送信前にチェックしておくと安心です。

また、サービスによっては海外とのやり取りに追加料金が発生する場合があります。その点も合わせてチェックしておきましょう。

接続環境が安定して安全であるか

インターネットを通じて送受信を行うため、安定したインターネット環境が必要不可欠です。地域や国によってはインターネット回線が不安定で送受信できない可能性もあるため、注意しましょう。

さらに気を付けなくてはいけないのが、安全性です。重要な書類の送付時は、安全性を確保した状態でやり取りをするように周知しておく必要があるでしょう。

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