会社の電話番号が変更になりました。取引先へお知らせする例文を教えてください。

本文

お取引先様各位

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社〇〇でございます。

この度、弊社では業務効率化のため、来る2025年8月1日（金）より、代表電話番号を下記の通り変更させていただくことになりましたので、ご案内申し上げます。

誠にお手数ではございますが、お手元の電話番号をご訂正くださいますようお願い申し上げます。

【変更内容】

• 変更日： 2025年8月1日（金）より
• 旧電話番号： 03-1234-5678
• 新電話番号： 03-9876-5432

※なお、FAX番号（03-1234-5679）および所在地に変更はございません。

これを機に、社員一同、より一層のサービス向上に努めてまいる所存でございますので、今後とも変わらぬご支援ご鞭撻を賜りますよう、何卒お願い申し上げます。

まずは、略儀ながらメールにてご挨拶申し上げます。

株式会社〇〇
総務部 〇〇 〇〇

〒108-0075 東京都港区港南〇-〇-〇
TEL：03-9876-5432（2025年8月1日より）
FAX：03-1234-5679
URL：https://www.example.co.jp

本文

平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。

この度、株式会社〇〇は、2025年8月1日（金）より、代表電話番号を下記のとおり変更いたしますので、お知らせ申し上げます。

お手数をおかけいたしますが、お控えの番号をご訂正くださいますようお願い申し上げます。

記

1. 新電話番号
   03-9876-5432
2. 旧電話番号
   03-1234-5678
3. 変更日
   2025年8月1日（金）

※所在地、FAX番号に変更はございません。

以上

本文

拝啓

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、この度、弊社では業務の都合により、来る2025年8月1日（金）より、下記の通り電話番号を変更させていただくことになりました。

ご多忙中、誠に恐縮ではございますが、お手元の電話番号をご訂正いただけますと幸いです。

これを機に、社員一同心新たに業務に精励する所存でございますので、今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。

まずは、略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。

敬具

2025年7月吉日

【新電話番号のご案内】

• 変更日： 2025年8月1日（金）
• 新電話番号： 03-9876-5432
• 旧電話番号： 03-1234-5678

株式会社〇〇
代表取締役社長 〇〇 〇〇

〒108-0075 東京都港区港南〇-〇-〇
（新）電話 03-9876-5432 FAX 03-1234-5679

件名・タイトル

一目で内容が分かるように「電話番号変更のお知らせ」といった具体的な件名にする。

宛名

送付先に応じて「お取引先様各位」や会社名・氏名などを正確に記載する。

変更内容

最も重要な「変更日」「旧電話番号」「新電話番号」を箇条書きなどで目立たせる。

変更理由

「事務所移転に伴い」など、差し支えない範囲で簡潔に理由を添えると、より丁寧な印象になる。

お願い

相手に登録情報の変更を依頼する一文を添える。

差出人情報

誰からの通知か明確にするため、会社名、部署名、担当者名、連絡先などを正確に記載する。